Office Manager

---

Voor een opdrachtgever uit de omgeving van Den Bosch zijn wij op zoek naar een fulltime Office Manager
Bedrijfsomschrijving
Ben jij proactief, representatief en kun jij uitstekend schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een opdrachtgever uit de omgeving van Den Bosch zijn wij op zoek naar een fulltime Office Manager. Onze opdrachtgever is actief binnen winkelbranche.

Functieomschrijving
Als Office Manager bij ben je werkzaam aan de receptie. De receptie is de spil van de organisatie en de plek waar het eerste contact met de bezoeker wordt gelegd. Als gastvrouw en gezicht van ons bedrijf ben je o.a. verantwoordelijk voor een hartelijke en professionele ontvangst van de bezoekers. Je handelt in- en externe telefoongesprekken op correcte wijze af en zorgt ervoor dat de receptie en andere openbare ruimten er altijd opgeruimd uitzien.

 

Daarnaast verrichtje administratieve werkzaamheden zoals postverwerking, verzenden van mailings, bestellen van kantoorartikelen en lunches, reserveren van spreekkamers, boeken van hotels en vluchten e.d., het verzorgen van koffie/thee, uitserveren van lunches en dergelijke voor bezoekers.

Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen binnen de organisatie met allerhande administratieve werkzaamheden Dit varieert van meer eenvoudige administratieve werkzaamheden zoals urenregistratie, archiveren, scannen en printen van documenten voor andere afdelingen als meer complexere administratieve taken voor de afdelingen Customer Service en Support.

Tevens ben je in de rol van Office Manager verantwoordelijk voor de facilitaire zaken. Het betreft een hands-on functie. Je signaleert mankementen en schakelt collegas of eventueel diverse partijen in bij technische problemen, je ondersteunt bij de uitvoering van controles op het groot en klein onderhoud van het gebouw en technische installaties, je denkt mee over kostenbesparingen en doet verbetervoorstellen, je bent eerste aanspreekpunt voor de schoonmaak en overige voorkomende werkzaamheden.

Vanwege vakantie en zwangerschapsverlof op de HR afdeling zullen de eerste 7/8 maanden van het dienstverband ook HR-gerelateerde werkzaamheden onderdeel zijn van het takenpakket. Je ondersteunt de afdeling Personeel & Organisatie bij allerlei voorkomende administratieve werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan het opstellen van allerhande correspondentie, ziekteverzuimregistratie, verlofregistratie, ondersteunen bij de werving en selectie (kandidaten uitnodigen, afspraken plannen, contact met uitzendbureaus onderhouden) en overige voorkomende werkzaamheden.

 

Functie-eisen

• MBO+ werk en denkniveau;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is een must;
• Een zelfstandige en flexibele instelling;
• Een proactieve kandidaat die oplossings- en servicegericht is;
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig;
• Representatieve, frisse maar zeker ook professionele uitstraling. Je bent gastvrij, open, hartelijk en opgeruimd. Niets is je teveel en je ondersteunt waar nodig. Je bent daarnaast integer en betrouwbaar en kunt goed schakelen tussen de verschillende rollen en werkzaamheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bekend met Outlook, Word en Excel. Ervaring met personeelsinformatiesysteem AFAS is een pre.

Arbeidsvoorwaarden
Onze opdrachtgever biedt:

• Een fulltime functie voor 38,75 uur per week;
• Een dynamische werkomgeving met een informele sfeer in een internationale omgeving;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een marktconform salaris, 24 vakantiedagen en 12 ATV dagen.

Sollicitatieprocedure
Interesse om te werken in een moderne werkomgeving, reageer dan direct! Stuur dan je cv naar [email protected] of bel voor meer informatie naar 073 7113712.

 

http:www.jobinvestment.nl/vacatures/view/office-manager-2/